Es gibt Tausende von kostenlosen oder kostengünstigen Apps, die kleinen Unternehmen helfen, effizient zu arbeiten. Aber wenn Sie durch den scheinbar unendlichen App Store scrollen und nach genau den richtigen Tools suchen, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, das Kundenerlebnis zu verbessern oder ein Budget zu erstellen, woher wissen Sie, welche die besten sind?
Diese fünf Google-Apps bieten eine hervorragende Unternehmensverwaltung, die Ihnen hilft, sich in die richtige Richtung zu bewegen.
Google Mein Unternehmen
Wenn Sie besser auf Kundenfeedback, Beschwerden oder Lob reagieren möchten, sehen Sie sich die Google My Business App an. Dieses kleine Juwel kann alles: Es steuert, wie Ihr Unternehmen in der Google-Suche und auf Google Maps angezeigt wird, überprüft und beantwortet Kundenfeedback und -anfragen über Sofortbenachrichtigungen und teilt Ihre Telefonnummer, Geschäftszeiten, Adresse und besondere Fotos wie ein stationäres Geschäft. Sie können sogar die Öffnungszeiten für besondere Veranstaltungen oder Verkäufe aktualisieren. Dies ist ein kostenloser Brancheneintrag, der Ihnen hilft, sich auf das Kundenerlebnis zu konzentrieren, aber auch schnelle Statistiken bietet, die Ihnen helfen, mehr darüber zu erfahren, wo potenzielle Kunden Sie finden, wie viele Personen auf Ihre Turn-by-Turn-Anweisungen klicken und über Zuschauertrends auf dem Laufenden bleiben. All dies von Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop aus. Jeder Kleinunternehmer benötigt diese App, um seine Kundenbindung zu vereinfachen.
Google Tabellen
Kleinunternehmer gehören zu den beschäftigtesten Menschen der Welt, weil sie dazu neigen, mehr als einen Hut zu tragen. Es kann schwierig sein, die Zeit zu finden, sich hinzusetzen und Ihre Datentabellen zu aktualisieren – ein Muss für jedes erfolgreiche Unternehmen. Google Sheets macht dies nicht nur einfach, sondern ist auch kostenlos.
Eine der coolsten Funktionen dieser App ist die Autosave-Funktion, die automatisch jeden Tastendruck speichert, während Sie tippen. Wenn Sie von einem Kunden mit einem herausfordernden Problem unterbrochen werden oder ein wichtiger Kunde unangekündigt vorbeikommt, können Sie Ihre Arbeit verlassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Daten verschwinden, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Zeitsparende Funktionen wie Vorlagen für Budgets und Zeitpläne, integrierte Formeln und bedingte Formatierung sowie farbenfrohe Diagramme machen es einfach, die wichtigen Daten zu organisieren, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen, Ihr Inventar und Ihre Verkaufszahlen im Auge zu behalten.
Google Kalender
Diese App ist derzeit nur für Android verfügbar (aber suchen Sie bald nach einer iPhone-Version!) und eignet sich am besten für Unternehmen, die bereits Google Kalender verwenden. Auch wenn Sie wahrscheinlich bereits mit dieser kostenlosen App vertraut sind, haben Sie möglicherweise noch nicht alle großartigen Funktionen genutzt, die sie bietet, z. B. das Erstellen eines neuen Ereignisses direkt über die Suchleiste von Google, das Offline-Arbeiten damit und das E-Mail-Versenden Ihrer täglichen Agenda durch die App, als wäre es Ihr persönlicher Assistent.
Eine weitere bemerkenswerte Sache an dieser App ist, dass, wenn es so aussieht, als ob widersprüchliche Zeitpläne eine rechtzeitige Besprechung verhindern, der Kalender geplante Besprechungen durchsucht, um zu sehen, ob eine von ihnen verschoben werden kann, damit alle wichtigen Mitarbeiter teilnehmen können. Hier sind 14 weitere Tricks , um das Beste aus Google Kalender herauszuholen.
Google Drive
Google Drive ist wie eine Online-Version der Aktenschränke aus Metall, die in den meisten Büros zur Standardausstattung gehören. Diese kostenlose App ist eine sichere und bequeme Möglichkeit, Ihre Dateien zu speichern – Dokumente, Fotos und Videos – und ermöglichen Sie jederzeit einen einfachen Zugriff von jedem Gerät überall auf der Welt.
Außerdem können Sie nach Dateinamen oder Inhalten suchen, andere zum Anzeigen oder Kommentieren von Dateien einladen und wichtige Dokumente ganz einfach mit Kollegen und Mitarbeitern teilen. Die einzigartigste Funktion ist möglicherweise diejenige, mit der Sie eine mobile oder Desktop-Kamera als Scanner zum Hochladen von Papierdokumenten verwenden können. Wie cool ist das denn?
Google Everypost
Google Everypost hilft Ihnen, Ihre Multi-Channel-Social-Media-Kampagnen zu verwalten, wenn es für Sie am bequemsten ist. Kuratieren und erstellen Sie Inhalte, wenn Sie Zeit haben, und planen Sie Ihre Beiträge dann für die Tage und Zeiten, an denen Ihr Publikum am wahrscheinlichsten online ist. Während die Basisversion kostenlos ist, können Sie Ihre Reichweite mit Premium-Funktionen für weniger als 10 US-Dollar pro Monat vergrößern. Sie erhalten unbegrenzt Beiträge und können Ihre Marketingkampagnen anpassen, indem Sie Ihre eigenen Tumblr-Blogs, Google+-Kreise und Pinterest-Boards auswählen. Sie müssen Ihre Bilder nicht neu formatieren, denn mit dieser App können Sie fast alles ganz einfach posten – Audio, Grafiken und Text. Wenn Sie versuchen, mit Ihrem kleinen Unternehmen der Konkurrenz ein paar Schritte voraus zu sein, ohne das Budget zu sprengen, sollten Sie alle verfügbaren kostenlosen oder fast kostenlosen Google-Tools nutzen.
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