Wichtige Highlights
- Entdecken Sie, wie Sie mit vertrauenswürdigen Plattformen kostenlos eine geschäftliche E-Mail erstellen können.
- Lernen Sie die wesentlichen Komponenten kennen, die für die Erstellung einer Geschäfts-E-Mail erforderlich sind, die die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke stärkt.
- Beherrschen Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess zur Konfiguration Ihrer kostenlosen Geschäfts-E-Mail über das benutzerfreundliche Dashboard von Bluehost.
- Entdecken Sie alternative kostenlose E-Mail-Tools für Unternehmen mit einem umfassenden Vergleich der Funktionen, Einschränkungen und Vorteile.
Einleitung
Sie sind bereit, Ihr Unternehmen auszubauen, aber eine persönliche oder unprofessionelle E-Mail-Adresse zu verwenden, macht keinen guten ersten Eindruck. Dennoch zögern viele Unternehmer, weil sie denken, dass eine richtige Geschäfts-E-Mail ein weiteres monatliches Abonnement bedeutet, das ihr Startup-Budget auffrisst.
Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen können, ohne einen Cent auszugeben? Im Jahr 2025 gibt es mehrere legitime Möglichkeiten für Unternehmer, die sich Glaubwürdigkeit verschaffen wollen, ohne ihre Ausgaben zu erhöhen.
In diesem Leitfaden wird genau beschrieben, wie Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail erstellen können, und es werden die besten heute verfügbaren Optionen verglichen. Am Ende haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre professionelle E-Mail-Präsenz zu erstellen – ohne Ihr Geschäftsbudget zu belasten.
Also, lasst uns gleich loslegen!
Ist es möglich, kostenlose geschäftliche E-Mails zu erstellen?
Ja, bei Bluehost können Sie kostenlos eine eigene geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten. Unser Hosting-Angebot umfasst einen kostenlosen Domainnamen und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Alternativen sind Zoho Mail oder Gmail, die allerdings eine manuelle Einrichtung erfordern können.
Beachten Sie, dass kostenlose Optionen möglicherweise Werbung enthalten oder die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden können, beschränken. Für die meisten Kleinunternehmer und Solopreneure bieten diese kostenlosen Lösungen jedoch mehr als genug Funktionalität.
Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, welche Option Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Ihrem technischen Komfort entspricht. Lassen Sie uns genau untersuchen, was Sie brauchen und wie Sie diese Lösungen einrichten können, ohne etwas für dedizierte E-Mail-Dienste auszugeben.
Was brauchen Sie, um kostenlose geschäftliche E-Mails zu erstellen?
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, sollten Sie diese wesentlichen Komponenten zusammenstellen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Erstellung Ihrer kostenlosen geschäftlichen E-Mail zu gewährleisten:
- Ein Domänenname (die Adresse Ihrer Unternehmenswebsite)
- Zugang zu Tools für die Domainverwaltung (von der Domainregistrierungsstelle des Unternehmens)
- Ein ausgewählter E-Mail-Hosting-Dienst (Bluehost, Zoho Mail usw.)
- Grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen
- Sekundäre E-Mail-Adresse (für Wiederherstellungszwecke)
- Passwortverwaltungssystem (zur Sicherheit)
- Überprüfung der Gerätekompatibilität (stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte eine Verbindung zu Ihrer neuen E-Mail herstellen können)
Schnelle Checkliste:
- Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Format (z. B. Vorname@[IhrUnternehmen].com).
- Entscheiden Sie sich für Ihren E-Mail-Anbieter.
- Bereiten Sie die Angaben zur Unternehmensidentifizierung vor.
- Zugang zu den DNS-Einstellungen der Domain haben (wenn Sie eine Domain verwenden, die Sie bereits besitzen).
- Nehmen Sie sich 30-45 Minuten Zeit für die vollständige Einrichtung.
Die technischen Anforderungen für die Einrichtung einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail sind minimal. Die meisten Anbieter bieten benutzerfreundliche Schnittstellen an, die Sie durch den Prozess führen, ohne dass Sie fortgeschrittene technische Kenntnisse benötigen. Die wichtigste Überlegung ist die Wahl eines E-Mail-Formats, das Ihre Marke angemessen und professionell repräsentiert.
Mit der obigen Checkliste und den folgenden Anweisungen haben Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse im Handumdrehen eingerichtet.
Wie erstelle ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail bei Bluehost?
Hosting ist die Grundlage für professionelle E-Mails, und Sie werden irgendwann eine benötigen, um Ihr Unternehmen online auszubauen. Bluehost bietet einen der einfachsten Wege, um eine kostenlose Geschäfts-E-Mail mit einem Hosting-Plan zu erhalten.
Bluehosts Integration aller drei Dienste – Hosting, Domain und E-Mail – bietet Anfängern ein nahtloses Erlebnis, sogar von mobilen Geräten aus.
Bluehost macht die Einrichtung mühelos – fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Domain + Geschäfts-E-Mail an!
Obwohl wir bei den Shared- und WordPress-Hosting-Plänen eine kostenlose E-Mail für einen Testzeitraum anbieten, ist der Gesamtwert es wert. Unser umfassendes Paket mit allen drei wesentlichen Elementen des Online-Geschäfts macht es zu einem hervorragenden Einstieg. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Bluehost kostenlose geschäftliche E-Mails erstellen können:
Schritt 1: Registrieren Sie sich für einen Bluehost-Hostingplan
- Besuchen Sie die Bluehost-Website und wählen Sie bei den Shared-Hosting-Angeboten „Plan auswählen“.
- Sie können den „Basic“-Plan wählen, der eine kostenlose Domainregistrierung und E-Mail-Hosting beinhaltet.
- Geben Sie den gewünschten Domainnamen in das Suchfeld ein.
- Vervollständigen Sie die Kontoeinrichtung, indem Sie Ihre Kontakt- und Zahlungsinformationen angeben.
- Wählen Sie den 12-monatigen Abonnementzeitraum.
Schritt 2: Zugriff auf Ihr E-Mail-Dashboard
- Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten, die Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben, in Ihr Bluehost-Konto ein.
- Navigieren Sie in Ihrem Konto-Dashboard zum Abschnitt „CPANEL EMAIL“.
- Klicken Sie auf „E-Mail-Konten“, um das E-Mail-Verwaltungsfeld aufzurufen.
- Machen Sie sich mit dem Layout des Dashboards und den verfügbaren Funktionen vertraut.
- Überprüfen Sie die Speicherzuweisung für Ihre E-Mail-Konten (normalerweise 5 GB pro Adresse).
Schritt 3: Richten Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
- Klicken Sie im E-Mail-Verwaltungsbereich auf „Erstellen“, um eine neue E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
- Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein (z. B. „info“ für info@[IhreDomain].com).
- Erstellen Sie ein sicheres Passwort oder verwenden Sie die Option des Passwortgenerators.
- Legen Sie den Speicherplatz für die Mailbox fest (empfohlen: als Standard belassen).
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Einrichtung des E-Mail-Kontos abzuschließen.
Die Einrichtung Ihrer geschäftlichen E-Mail über Bluehost ist besonders vorteilhaft, weil unsere Einrichtung nahtlos mit der Domainregistrierung und dem Hosting zusammengeht. So erhalten Sie eine Komplettlösung aus Webseite und E-Mail, um Ihr Unternehmen online zu etablieren.
Der gesamte Vorgang dauert in der Regel weniger als 30 Minuten, und Sie haben sofort Zugriff auf Ihre professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse. Außerdem steht Ihnen der 24/7-Kundensupport von Bluehost zur Seite, wenn Sie bei der Einrichtung oder Konfiguration auf Schwierigkeiten stoßen.
Werfen wir nun einen Blick auf die alternativen Tools, die Sie für die Einrichtung eines kostenlosen Geschäftskontos verwenden können.
Lesen Sie auch: Wie Sie eine E-Mail mit Ihrer eigenen Domain erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Welche alternativen Möglichkeiten gibt es, kostenlose E-Mail-Konten für Unternehmen zu erstellen?
Bluehost bietet zwar den vielleicht einfachsten Ansatz, aber es gibt auch noch andere Möglichkeiten, kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen zu erstellen.
Hier finden Sie einen Überblick über die alternativen Methoden zur kostenlosen Erstellung einer geschäftlichen E-Mail:
| Merkmal | Zoho Mail kostenlose Stufe | Cloudflare E-Mail-Routing + Gmail |
| Begrenzung der Nutzung | Kostenlos für bis zu 5 Benutzer | Kostenlos (erfordert vorhandenes Gmail) |
| Lagerung | 5 GB pro Benutzer | Verwendet den 15 GB Speicher von Google Mail |
| Benutzerdefinierte Domain | Ja | Ja |
| Webmail-Schnittstelle | Ja | Verwendet die Google Mail-Schnittstelle |
| Mobile Anwendungen | Ja | Verwendet die Gmail-App |
| Technischer Aufbau | Mäßig | Fortgeschritten |
| Anzeigen | Nein | Ja (in Google Mail) |
| Kundensupport | Begrenzt | Nur Selbsthilfe |
| Kalender-Integration | Grundlegend | Vollständiger Google-Kalender |
Diese Alternativen haben jeweils ihre eigenen Vorteile, die von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen abhängen. Der kostenlose Plan von Zoho Mail ist für kleine Teams geeignet, die ein werbefreies Erlebnis wünschen. Die Kombination aus Cloudflare und Gmail hingegen bietet die vertraute Gmail-Benutzeroberfläche unter Beibehaltung Ihrer Domain-Identität.
Lesen Sie auch: Beste Business-E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen
Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, sind kostenlose Angebote immer mit Einschränkungen verbunden, und E-Mails bilden da keine Ausnahme. Wir werfen einen Blick auf die Einschränkungen, die Sie bei der Nutzung kostenloser E-Mail-Tarife für Unternehmen erwarten können.
Einschränkungen der kostenlosen E-Mail-Tools für Unternehmen
Wenn Sie sich für kostenlose E-Mail-Lösungen für Unternehmen entscheiden, sollten Sie sich dieser allgemeinen Einschränkungen bewusst sein:
- Speicherplatzbeschränkungen (normalerweise 5-15 GB)
- Begrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen
- Sendebeschränkungen (Obergrenzen für das tägliche E-Mail-Volumen)
- Minimale oder keine Kundenunterstützung
- Keine Service Level Agreements (SLAs)
- Begrenzte Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen
- Mögliche Änderungen oder Einstellung von Dienstleistungen
- Nur grundlegende Sicherheitsmerkmale
Profi-Tipp:
Ziehen Sie in Erwägung, mit einer kostenlosen Lösung zu beginnen, solange sich Ihr Unternehmen noch in der Anfangsphase befindet. Sie können ein Upgrade auf Bluehost Professional Email in Betracht ziehen, sobald es geschäftskritisch wird.
Die Wahl der richtigen E-Mail-Plattform hängt weitgehend von Ihrem technischen Komfort, Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Ihren Wachstumsprognosen ab. Bis die E-Mail ein zentraler Bestandteil Ihres Betriebs wird, ist jede dieser kostenlosen Optionen geeignet.
Sobald Sie Ihre geschäftliche E-Mail eingerichtet haben, ist es wichtig, dass Sie bestimmte Best Practices befolgen, um das Beste daraus zu machen. Schauen wir uns an, welche das sind.
Wie verwaltet man ein geschäftliches E-Mail-Konto?
Die ordnungsgemäße Verwaltung von Geschäfts-E-Mails gewährleistet, dass Sie ein professionelles Image wahren und Ihre Produktivität maximieren. Befolgen Sie diese Best Practices:
- Richten Sie E-Mail-Signaturen mit Ihren vollständigen Kontaktinformationen und Unternehmensangaben ein.
- Erstellen Sie Ordner oder Etiketten, um eingehende Nachrichten nach Projekten oder Kunden zu organisieren.
- Legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie Ihren Posteingang überprüfen und Folge-E-Mails schreiben.
- Verwenden Sie Filter, um eingehende Nachrichten automatisch nach Absender oder Inhalt zu sortieren.
- Test für Funktionen wie E-Mail-Weiterleitung und Spam-Filterung
- Sichern Sie regelmäßig wichtige E-Mails, um Datenverluste zu vermeiden.
- Erwägen Sie die Verwendung von E-Mail-Vorlagen für allgemeine Antworten, um Zeit zu sparen.
- Richten Sie Auto-Responder für Zeiten ein, in denen Sie nicht erreichbar sind.
Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung von den besten Praktiken haben, wollen wir uns ansehen, was Sie vermeiden sollten.
Tun Sie das nicht
- Mischen Sie private und geschäftliche Mitteilungen in Ihrem Geschäftskonto.
- E-Mails länger als 24-48 Geschäftsstunden unbeantwortet lassen.
- Versenden Sie vertrauliche Informationen ohne angemessene Verschlüsselung.
- Verwendung von unprofessioneller Sprache oder Slang in der geschäftlichen Kommunikation.
- Schreiben Sie langatmige E-Mails, wenn eine kurze Nachricht ausreichen würde.
- Weiterleitung von Ketten-E-Mails oder nicht geschäftlichen Inhalten an Kunden.
Denken Sie daran, dass jede gesendete E-Mail Ihr Unternehmen repräsentiert, so dass ein einheitlicher Ton, eine einheitliche Formatierung und eine einheitliche Antwortzeit dazu beitragen, Ihren professionellen Ruf zu verbessern. Dies wird immer wichtiger, je mehr Ihr Unternehmen wächst und je mehr E-Mails Sie versenden.
Lesen Sie auch: Vorlagen für geschäftliche E-Mail-Signaturen: Tipps und Beispiele – Bluehost Blog
Abschließende Überlegungen
Die Verwendung einer persönlichen E-Mail für Ihr Unternehmen zeugt von mangelnder Professionalität. Glücklicherweise waren die Hürden für die Einrichtung einer angemessenen geschäftlichen E-Mail-Präsenz noch nie so niedrig wie heute. Ganz gleich, ob Sie sich für den integrierten Ansatz von Bluehost oder eine der von uns untersuchten alternativen Methoden entscheiden, der wichtigste Schritt ist, einfach loszulegen.
Handeln Sie noch heute und wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem technischen Komfort und Ihren geschäftlichen Anforderungen passt. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre digitale Präsenz verändern, ohne einen Cent für E-Mail-Dienste auszugeben.
Sind Sie bereit, Ihre professionelle Geschäfts-E-Mail kostenlos zu erstellen? Starten Sie noch heute mit Bluehost Shared Hosting!
FAQs
Nein, für eine geschäftliche E-Mail ist ein Domänenname erforderlich. Wenn Sie sich jedoch für ein Hosting bei Bluehost anmelden, erhalten Sie in der Regel einen kostenlosen Domainnamen als Teil des Pakets.
Melden Sie sich für einen Bluehost-Hostingplan an und wählen Sie Ihre kostenlose Domain. Sobald der Hosting-Account erstellt ist, greifen Sie auf das E-Mail-Dashboard in Ihrem Account-Control-Panel zu und erstellen die gewünschte E-Mail-Adresse mit Ihrem Domainnamen. Auf diese Weise können Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail für einen Testzeitraum nutzen. Nach Ablauf der Probezeit können Sie zu Premium wechseln.
Kostenlose geschäftliche E-Mails verwenden Ihre benutzerdefinierte Domain (you@[yourbusiness].com), während Gmail die Erweiterung @gmail.com verwendet. Geschäfts-E-Mails verbessern die Professionalität und den Wiedererkennungswert, obwohl Gmail mehr Speicherplatz und Funktionen bietet.
Die beste geschäftliche E-Mail kombiniert Ihren Domänennamen mit einem zuverlässigen Dienst. Es gibt Premium-Optionen wie Google Workspace. Die kostenlose Geschäfts-E-Mail von Bluehost bietet jedoch ein professionelles Erscheinungsbild ohne zusätzliche Kosten für kleine Unternehmen.
