So erstellen Sie eine E-Mail mit eigener Domain – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Highlights

• Eine benutzerdefinierte E-Mail mit Ihrer Domain verbessert die Glaubwürdigkeit, das Branding und die Professionalität für Unternehmen und Einzelpersonen.
• Bluehost bietet eine einfache domainbasierte E-Mail-Einrichtung mit nahtloser Integration für professionelle E-Mails und Google Workspace.
• Die Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail verbessert die Sicherheit, reduziert das Spam-Risiko und sorgt für eine bessere Zustellbarkeit von E-Mails.
• Domain-basierte E-Mails bieten volle Kontrolle, Anpassung und skalierbare Speicheroptionen für wachsende Unternehmen.
• Die Verfolgung des Engagements und die Optimierung auf der Grundlage von Keyword-Trends verbessern das Suchranking und den Erfolg des E-Mail-Marketings.

Einleitung

Die Verwendung einer generischen E-Mail wie [businessname]@gmail.com kann ein Unternehmen weniger glaubwürdig erscheinen lassen. Auf der anderen Seite erhöht eine benutzerdefinierte E-Mail wie [IhrName]@[IhreDomain].com sofort die Professionalität und schafft Vertrauen. Egal, ob Sie Freiberufler, Unternehmer oder Kleinunternehmer sind, eine benutzerdefinierte domainbasierte E-Mail hebt Sie von anderen ab und stärkt Ihre Marke.

Aber es geht nicht nur darum, professionell auszusehen. Eine benutzerdefinierte E-Mail bietet Ihnen mehr Kontrolle, mehr Sicherheit und eine ausgefeilte Markenidentität. Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Anbietern sorgt es für eine bessere E-Mail-Leistung, reduziert das Spam-Risiko und sorgt für die Sicherheit Ihrer Geschäftskommunikation.

Und das Beste daran? Das Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail ist einfacher als Sie denken! In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, warum eine Marken-E-Mail wichtig ist, wie Sie eine erstellen und wie Sie sie mit Google Workspace verbinden. Fangen wir an!

Was ist eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse?

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Domainnamen übereinstimmt, z. B. [IhrName]@[IhreDomain].com, anstatt einen generischen Anbieter wie Gmail oder Yahoo zu verwenden. Es trägt dazu bei, Professionalität, Glaubwürdigkeit und Markenkonsistenz für Unternehmen, Freiberufler und Organisationen zu etablieren.

Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Konten ist eine domainbasierte E-Mail mit Ihrer Website oder Ihrem Unternehmen verknüpft, wodurch sie vertrauenswürdiger und erkennbarer wird.

Zum Beispiel:

Professionell: [john]@[smithconsulting].com

Generisch: [johnsmith123]@[gmail].com

Bei einer personalisierten E-Mail-Adresse geht es nicht nur um das Branding, sondern auch um mehr Sicherheit, besseres E-Mail-Management und höhere Zuverlässigkeit. Mit Bluehost E-Mail-Hosting ist das Einrichten Ihrer eigenen Marken-E-Mail schnell und problemlos. Wir sorgen dafür, dass Sie in jeder Kommunikation mit Ihrem Publikum ein ausgefeiltes und professionelles Image pflegen.

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Warum eine E-Mail verwenden, die mit einer eigenen benutzerdefinierten Domain erstellt wurde?

Eine personalisierte E-Mail-Adresse sorgt nicht nur dafür, dass Sie und Ihre Website professionell aussehen – sie stärkt Ihre Marke, erhöht die Sicherheit und gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Kommunikation. Aus diesem Grund ist die Verwendung einer E-Mail mit Ihrem benutzerdefinierten Domainnamen eine kluge Wahl:

1. Professionalism & credibility

Eine E-Mail wie [IhrName]@[IhreDomain].com schafft sofort Vertrauen und lässt Sie legitimer und etablierter erscheinen. Kunden interagieren eher mit einem Unternehmen, das eine domainbasierte E-Mail verwendet, als mit einem kostenlosen Dienst wie Gmail oder Yahoo.

2. Branding & consistency

Jede E-Mail, die Sie senden, stärkt Ihre Geschäftsidentität. Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse hält Ihre Marke im Mittelpunkt und schafft eine konsistente und erkennbare Präsenz bei allen Kundeninteraktionen.

3. Better email deliverability & security

Bei domainbasierten E-Mails ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Nachrichten in Posteingängen und nicht in Spam-Ordnern landen. Darüber hinaus schützen fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Spam-Filterung und Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihre Kommunikation vor Phishing und Cyber-Bedrohungen.

4. Team collaboration & scalability

Mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Einrichtung können Sie mehrere Konten für verschiedene Teammitglieder erstellen, z. B. [support]@[yourdomain].com oder [sales]@[yourdomain].com. Es lässt sich in Google Workspace integrieren, um die Zusammenarbeit und Effizienz im Team zu verbessern.

5. More control & customization

Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Diensten haben Sie bei einer domainbasierten E-Mail die volle Kontrolle über Speicherung, Zugriff und E-Mail-Verwaltung. Sie können benutzerdefinierte Weiterleitungen, Autoresponder und geschäftsspezifische E-Mail-Regeln einrichten, um die Kommunikation zu optimieren.

Mit den E-Mail-Hosting-Lösungen von Bluehost erhalten Sie ein sicheres, professionelles und vollständig anpassbares E-Mail-Setup, das mit Ihrem Unternehmen wächst. Sind Sie bereit, loszulegen? Sehen wir uns an, was Sie benötigen, um eine benutzerdefinierte E-Mail einzurichten.

Was benötigen Sie, bevor Sie eine benutzerdefinierte E-Mail einrichten?

Bevor Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse einrichten, müssen Sie einige wichtige Anforderungen erfüllen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie diese Grundlagen bereit haben, wird der Einrichtungsprozess reibungslos und problemlos.

1. A domain name

Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse muss mit einem Domainnamen verknüpft sein, z. B. [yourbusiness].com. Wenn Sie noch keine haben, können Sie eine Domain von Bluehost kaufen oder eine vorhandene verwenden. Ihre benutzerdefinierte Website-Domain definiert Ihre Marke, also wählen Sie etwas Professionelles und leicht zu merkendes.

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2. Web hosting with email support

Um eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain zu erhalten und die Einrichtung zu verwalten, benötigen Sie einen E-Mail-Hosting-Service. Bei Bluehost bieten wir sowohl eigenständiges E-Mail-Hosting für Domain-Benutzer als auch All-in-One-Website-Hosting-Lösungen mit integriertem E-Mail-Support an. Ganz gleich, ob Sie sich fragen, wie Sie eine E-Mail mit einer benutzerdefinierten Domain erhalten, oder ob Sie umfassende geschäftliche E-Mail-Lösungen mit Domain-Lösungen benötigen, wir machen den Prozess einfach und problemlos.

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3. Ein E-Mail-Client

Sobald Ihre personalisierte E-Mail-Adresse eingerichtet ist, benötigen Sie einen E-Mail-Client, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Unsere professionellen E-Mail-Dienste unterstützen IMAP und POP und ermöglichen eine nahtlose Integration mit verschiedenen Plattformen:

• Webmail – Greifen Sie von jedem Browser aus auf Ihre E-Mails zu.

• Gmail oder Outlook – Verbinden Sie Ihre benutzerdefinierten E-Mails mit Gmail oder Outlook, um ein nahtloses Erlebnis zu erzielen.

• Mobile & Desktop-Apps – Verwenden Sie E-Mail-Apps wie Apple Mail, Thunderbird oder jeden IMAP/POP-unterstützten Client.

Mit diesen Optionen können Sie Ihre geschäftlichen E-Mails sicher und effizient verwalten, unabhängig davon, welche Plattform Sie bevorzugen. Kommen wir nun dazu, wie Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain Schritt für Schritt einrichten!

How to create an email with your own custom domain (step-by-step guide)

Das Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse ist schnell und einfach – insbesondere mit den integrierten Lösungen von Bluehost. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine professionelle E-Mail mit Ihrem benutzerdefinierten Domainnamen zu erstellen.

Method 1: Using Bluehost email hosting  

Bluehost E-Mail-Hosting für domainbasierte E-Mails bietet eine problemlose und zuverlässige Lösung zum Erstellen und Verwalten Ihrer professionellen E-Mail-Adressen. Ganz gleich, ob Sie ein grundlegendes E-Mail-Hosting oder eine vollständige Integration mit Google Workspace benötigen, wir sind für Sie da. Unsere benutzerdefinierte Einrichtung von E-Mail-Domains ist schnell und problemlos. Wir sorgen für Sicherheit, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

So geht’s:

1. Log into your Bluehost account

Gehen Sie zu Bluehost.com und melden Sie sich bei Ihrem Dashboard an.

2. Navigate to the email & office section

Suchen Sie in Ihrem Bluehost-Kontrollfeld den Abschnitt E-Mail & Office. Hier verwalten Sie alle E-Mail-bezogenen Einstellungen.

3. Choose an option

Option 1: Google Workspace

Klicken Sie auf Plan auswählen und geben Sie den Domainnamen Ihrer Website ein.

Wählen Sie den Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie dem Bestellvorgang, um Ihren Kauf abzuschließen.

Option 2: Professionelle E-Mail

• Wählen Sie den Professional E-Mail-Plan aus, der Ihren Anforderungen entspricht.

Wählen Sie die Anzahl der Postfächer aus und klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie Ihren Domainnamen ein:

• Wenn Sie bereits eine Domain besitzen, suchen Sie danach und wählen Sie sie aus.

• Wenn Sie noch keine Domain haben, können Sie später eine neue Domain auswählen.

Gehen Sie zu Ihrem Warenkorb und klicken Sie auf Weiter zur Kasse, um Ihre Einrichtung abzuschließen.

• Sobald Ihre E-Mail eingerichtet ist, haben Sie eine professionelle und zuverlässige Möglichkeit, mit Kunden, Klienten und Teammitgliedern zu kommunizieren.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain, die sofort verwendet werden kann!

Methode 2: Kostenloses Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Um eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, die die Glaubwürdigkeit erhöht und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Abläufe gewährleistet, befolgen Sie diese einfachen Schritte.

Schritt 1: Auswahl Ihres Business-Domainnamens

Beginnen Sie mit der Erstellung von geschäftlichen E-Mail-Konten, indem Sie einen neuen Domainnamen registrieren. Es sollte mit Ihrer Marke in Resonanz stehen und für die Kunden erkennbar sein. Wählen Sie einen E-Mail-Dienstanbieter, der eine nahtlose Einrichtung und einen guten Support bietet. Viele Hosting-Dienste ermöglichen es Benutzern, ihre Domainnamen zu registrieren, was es einfacher macht, alles von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse

Sobald Ihr Domainname fertig ist, können Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten. Viele Domain-Hosting-Dienste bieten kostenlose E-Mail-Konten mit ihren Plänen an, mit denen Sie ohne zusätzliche Kosten eine professionelle E-Mail erstellen können (z. B. [IhrName]@[IhrGeschäft].com). Befolgen Sie die Anweisungen der Plattform, um Ihr E-Mail-Konto zu aktivieren und anzupassen.

Schritt 3: Beginnen Sie mit der Verwendung Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos

Wenn Sie Ihr neues E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie jetzt ganz einfach über Ihre Online-Adresse darauf zugreifen oder es mit Apps wie Gmail oder Microsoft Outlook synchronisieren. Sie können E-Mails von jedem Gerät aus senden und empfangen, um eine ständige Konnektivität von E-Mails von jedem Gerät aus zu gewährleisten. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Einstellungen – richten Sie geschäftliche E-Mail-Signaturen ein, erstellen Sie Posteingangsregeln und optimieren Sie die Kommunikation für ein ausgefeiltes, professionelles Erscheinungsbild.

Methode 3: Verwenden von Google Workspace zum Einrichten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Google Workspace bietet eine optimierte Lösung, um eine benutzerdefinierte professionelle Adresse (z. B. [IhrName]@[IhreDomain].com) mit Ihrem eigenen Domainnamen zu erstellen. Mit einem Google Workspace-Konto erhalten Sie nicht nur Zugriff auf Gmail für Unternehmen, sondern auch auf andere Produktivitätstools wie Google Drive, Docs, freigegebene Kalender und Meet.

Das Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse über Google Workspace ist ganz einfach. Darüber hinaus bietet es eine Cloud-basierte, browserfreundliche Plattform mit integrierter Verschlüsselung und Verifizierung, die nahtlos in das Google-Ökosystem integriert ist. Lassen Sie uns als Nächstes besprechen, was der grundlegende Unterschied zwischen benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mails und kostenlosen E-Mails ist.

Benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail vs. kostenlose E-Mail

Die Wahl zwischen einer benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mail und einem kostenlosen E-Mail-Dienst kann die Stimmung Ihrer Marke beeinflussen oder beeinträchtigen. Hier ist ein klarer Vergleich von Custom Business Email und Free Email.

Merkmal	Benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse	Kostenlose E-Mail (z. B. Gmail, Yahoo)
Professionalität der Marke	Hoch – Ihre Domain spiegelt Ihre Marke wider	Niedrig – Generische Domain (z. B. @gmail.com)
Sicherheit	Verbessert mit Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung	Grundlegende Sicherheitsfunktionen
Lagerung	Anpassbar, mit großen Speichermöglichkeiten	Begrenzt, es sei denn, Sie zahlen für Upgrades
Anpassung	Volle Kontrolle über E-Mail-Adressen und Einstellungen	Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Unterstützen	Engagierter Business-Support	Grundlegende oder keine Unterstützung
Glaubwürdigkeit	Schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern	Weniger professionelles Erscheinungsbild

Eine geschäftliche E-Mail mit Domain bietet im Vergleich zu kostenlosen E-Mail-Diensten ein besseres Branding, eine bessere Sicherheit und Glaubwürdigkeit. Mit Bluehost E-Mail-Hosting für benutzerdefinierte Benutzer erhalten Sie die volle Kontrolle über Anpassung, Sicherheit und professionellen Support. Wenn Sie sich fragen, wie Sie E-Mails mit benutzerdefinierten Domains erhalten können, machen unsere Lösungen dies mühelos und sorgen für eine starke und professionelle Online-Präsenz.

Best Practices beim Erstellen einer benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail ist eine direkte Erweiterung Ihres Unternehmens. Es sollte Ihre Markenidentität widerspiegeln. Folgendes müssen Sie wissen, bevor Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen:

1. Align with your business name

Die E-Mail-Adresse Ihrer benutzerdefinierten Domain sollte mit dem Namen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Es sorgt für Markenkonsistenz und macht es den Kunden leicht, Ihre E-Mails zu erkennen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise „PixArt Studios“ ist, verwenden Sie [support]@[pixartstudios].com anstelle von [pixart]@[pastudios].com um Verwirrung zu vermeiden. Rollenbasierte E-Mails wie careers@, legal@ und support@ sorgen für einen professionellen Touch und tragen dazu bei, dass die Geschäftskommunikation wie eine gut geölte Maschine läuft.

2. Vermeiden Sie irrelevante Zeichen

Eliminieren Sie unnötige Zahlen, Wörter oder Symbole, da diese die Professionalität beeinträchtigen. Halten Sie sich an Namen, Initialen oder Berufsbezeichnungen. Behalten Sie ein einheitliches Format bei, z. B. [Vorname.Nachname]@[Firmenname].com oder [Anfangsname.Nachname]@[Firmenname].com.

3. Fokus auf Sicherheit

Erstellen Sie einzigartige und sichere Passwörter , wenn Sie eine geschäftliche E-Mail erstellen, und aktualisieren Sie diese alle 3 bis 6 Monate. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern. Die meisten E-Mail-Clients unterstützen Verschlüsselungstools. Sie schützen E-Mails und Anhänge vor Spam- und Phishing-Angriffen.

4. Mehrere E-Mails effizient verwalten

Ein geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter ermöglicht häufig die Erstellung mehrerer Aliasnamen, z. B. [support]@[yourdomain].com oder [sales]@[yourdomain].com, unter einem primären Konto. Ihr E-Mail-Anbieter kann auch E-Mails umleiten, die an falsch geschriebene Adressen gesendet wurden. Es wird in einen benutzerdefinierten Posteingang umgeleitet, was Ihnen hilft, verpasste Gelegenheiten aufgrund von Tippfehlern zu vermeiden.

Beispiele für personalisierte E-Mail-Adressen

Eine effektive geschäftliche E-Mail-Adresse ist einfach, unkompliziert und auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Hier sind die Beispiele für starke und schwache geschäftliche E-Mail-Adressen, die ihren Einfluss auf die Markenidentität und -effektivität hervorheben.

Gute Beispiele	Grund	Schlechte Beispiele	Grund
[Ethan.blake]@[Firmenname].com	Professionell, personalisiert	[Ethan12345]@[zufällige Mail].com	Unprofessionell, Zufallszahlen, verwendet kostenlosen E-Mail-Anbieter
[e.blake]@[Firmenname].com	Sauber, vermeidet Namenskonflikte	[ethanblake.coolguy]@[Firmenname].com	Unprofessionell, irrelevante Worte, informell
[Support]@[Firmenname].com	Rollenbasierter, klarer Zweck	support123@[Firmenname].com	Unnötige Zahlen, mangelnde Professionalität
[Hr]@[Firmenname].com	Einfach, direkt und persönlich	[e .b_321]@[alter Geschäftsname].com	Verwirrender, alter Firmenname, unnötige Zeichen
[Vertrieb]@[Firmenname].com	Abteilungsspezifisch, leicht zu identifizieren	[Verkaufsabteilung]@[zufällige Mail].com	Verwendet kostenlosen Anbieter, zu lange, unprofessionell

Die Verwendung Ihrer Geschäftsdomäne in Ihren E-Mail-Konten ist wie das Einschalten Ihrer Marke auf Autopilot. Es steigert die Glaubwürdigkeit mit jedem Klick!

Abschließende Gedanken

Bei einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse geht es nicht nur darum, professionell auszusehen – sie trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen, die Markenidentität zu stärken und die Kommunikationssicherheit zu erhöhen. Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen führen oder eine persönliche Marke aufbauen, sorgt eine domainbasierte E-Mail für Konsistenz und Glaubwürdigkeit bei allen Interaktionen.

Mit dem Bluehost-E-Mail-Hosting für domainbasierte E-Mails ist die Einrichtung einer benutzerdefinierten Domain-E-Mail unkompliziert und vollständig für die geschäftliche Nutzung optimiert. Wir bieten sichere Speicherung, professionellen Support und vollständige Integration mit Tools wie Google Workspace, um sicherzustellen, dass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse eingerichtet haben, die skalierbar und sicher für langfristigen Erfolg ist.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Beginnen Sie mit unseren professionellen E-Mail-Diensten und erstellen Sie Ihre individuelle E-Mail in wenigen Minuten!

Häufig gestellte Fragen