So erhalten Sie sichere E-Mail-Dienste für Unternehmen

Da Remote-Arbeit zur Norm wird, erreicht die Cyberkriminalität ein noch nie dagewesenes Ausmaß. BEC-Angriffe (Business Email Compromise) sind im Vergleich zum Vorjahr um 150 % gestiegen, was Unternehmen anfälliger denn je macht. Es ist klar, dass Unternehmen mit großen Chancen konfrontiert sind, wenn es um sichere E-Mail-Dienste geht.

Aber hier ist die gute Nachricht: Indem Sie auf dem Laufenden bleiben und proaktive Lösungen verwenden, können Sie Ihr Risiko verringern, diesen Bedrohungen zum Opfer zu fallen. In diesem Artikel werden die größten Risiken für geschäftliche E-Mail-Konten behandelt und umsetzbare Tipps zum Schutz Ihres Unternehmens vor Cyberangriffen gegeben.

Was ist E-Mail-Sicherheit für Unternehmen?

E-Mail-Sicherheit für Unternehmen bezieht sich auf die verschiedenen Methoden und Tools von Unternehmen, um ihre E-Mail-Systeme, Daten und Netzwerke vor Cyber-Bedrohungen zu schützen. Da Hacker immer fortschrittlichere Techniken entwickeln, müssen Unternehmen über die neuen Nachrichten und Trends zur Cybersicherheit auf dem Laufenden bleiben und ihre Sicherheitsmaßnahmen anpassen, um Schritt zu halten.

Für größere Unternehmen bedeuten verschlüsselte E-Mails für Unternehmen den Schutz einer größeren Anzahl von Benutzern, einer umfangreicheren Infrastruktur und sensiblerer Daten als für kleinere Unternehmen. Gleichzeitig benötigen größere Unternehmen komplexere und skalierbarere Sicherheitslösungen.

Die Grundprinzipien sicherer E-Mails zur Vermeidung von Phishing-Betrügereien und zur Verwendung sicherer Passwörter und digitaler Signaturen gelten für alle Mitarbeiter, unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Warum sollten Sie sich für einen sicheren E-Mail-Anbieter entscheiden?

Die Verwendung eines sicheren E-Mail-Anbieters für Ihr Unternehmen stellt sicher, dass sensible Informationen wie Finanzdaten, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse vor Hackern und unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Andere Anbieter bieten auch zusätzliche Dienste wie verschlüsselten Cloud-Speicher und verschlüsselte sichere Kalender an, die Ihren Geschäftsabläufen eine zusätzliche Schutzebene hinzufügen.

Schutz wichtiger Informationen

Unternehmen versenden oft wichtige Informationen wie Finanzberichte, Kundendaten und Geschäftspläne per E-Mail. Mit der richtigen Sicherheit können diese sensiblen Daten geschützt werden. Durch den Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung können Unternehmen sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger auf diese privaten Nachrichten zugreifen kann, um die Informationen sicher zu halten.

Die Möglichkeit, verschlüsselte E-Mail-Nachrichten zu versenden, bietet eine zusätzliche Schutzebene, um das Risiko eines unbefugten Abfangens zu verringern. Ohne diese Vorsichtsmaßnahmen können die Folgen schwerwiegende finanzielle Verluste, rechtliche Probleme und beschädigte Beziehungen zu Kunden sein. Um wichtige Informationen sicher zu halten, benötigen Unternehmen einen sicheren E-Mail-Dienst, der der E-Mail-Verschlüsselung Priorität einräumt.

Wachsende Bedrohung durch Cyberangriffe

E-Mails sind ein Hauptziel für Cyberkriminelle. Tatsächlich beginnen 94 % der Malware- und 96 % der Phishing-Angriffe mit einer E-Mail. Hacker verwenden Tricks wie Phishing und Business Email Compromise (BEC), um Informationen zu stehlen oder schädliche Software zu verbreiten. Allein BEC-Betrügereien verursachten im Jahr 2020 Verluste in Höhe von über 1,8 Milliarden US-Dollar. Ohne starke Sicherheit kann ein einziger Angriff ein ganzes Unternehmen gefährden, indem wertvolle Daten preisgegeben und der Betrieb unterbrochen werden.

Vertrauen aufbauen und konform bleiben

Eine Sicherheitsverletzung schadet nicht nur den Daten, sondern kann auch dem Ruf eines Unternehmens schaden. Kunden und andere Partner erwarten, dass ihre Informationen sicher sind, und eine Sicherheitsverletzung kann dieses Vertrauen brechen. Unternehmen müssen auch strenge Regeln wie GDPR und HIPAA befolgen, um Daten zu schützen.

Durch den Einsatz einer starken E-Mail-Sicherheit können Unternehmen ihre Daten schützen, die Gesetze befolgen und ihren Ruf intakt halten. Regelmäßige Updates, Verschlüsselung und sichere Passwörter sind der Schlüssel zu Sicherheit und Compliance.

Warum Sie kostenlose E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen vermeiden sollten

Die Verwendung kostenloser E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen mag einfach sein, aber sie kann Ihr Unternehmen gefährden. Die Wahl eines sicheren E-Mail-Dienstes ist wichtig, um Ihr Unternehmen sicher und professionell zu halten.

Mangelnde Professionalität

Kostenlose E-Mail-Dienste wie Gmail oder Yahoo verleihen Ihrem Unternehmen nicht die Glaubwürdigkeit, die eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail hat. Eine generische E-Mail-Adresse kann Ihr Unternehmen unprofessionell erscheinen lassen und das Vertrauen potenzieller Kunden und Partner verringern.

Eingeschränkte Sicherheitsfunktionen

Kostenlosen Konten fehlen oft fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, was sie anfälliger für Cyberangriffe macht. Ohne angemessenen Schutz wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung besteht ein höheres Risiko, dass Ihre Geschäftsdaten kompromittiert werden.

Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes

Viele kostenlose E-Mail-Anbieter sammeln Benutzerdaten, um gezielte Werbung anzuzeigen, was bedeutet, dass Ihre Kommunikation zu Marketingzwecken analysiert werden kann. Dies wirft Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Art und Weise auf, wie Ihre persönlichen Daten und Geschäftsinformationen verwendet werden.

Höhere Anfälligkeit für Angriffe

Hacker neigen dazu, kostenlose E-Mail-Dienste ins Visier zu nehmen, da sie im Vergleich zu Unternehmenslösungen oft schwächere Sicherheitsmaßnahmen haben. Ein kostenloses Konto erhöht die Wahrscheinlichkeit, Opfer von Phishing-Angriffen, Malware und unbefugtem Zugriff zu werden, wodurch Ihre sensiblen Daten gefährdet werden.

Wesentliche Sicherheitsfunktionen, auf die Sie achten sollten

Bei der Auswahl eines sicheren E-Mail-Anbieters gibt es wichtige Funktionen, die Sie priorisieren sollten:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Stellen Sie auf diese Weise sicher, dass Ihre E-Mails von dem Moment an, in dem sie Ihren Posteingang verlassen, bis zum Empfänger verschlüsselt werden. Suchen Sie nach Diensten, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation anbieten.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das Hinzufügen einer zweiten Sicherheitsebene trägt dazu bei, Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Viele sichere E-Mail-Anbieter bieten diese Funktion an, um sicherzustellen, dass auch wenn jemand Ihr Passwort kennt, er nicht auf Ihr Konto zugreifen kann.
• Verschlüsselter Cloud-Speicher. Für Unternehmen, die häufig Dokumente per E-Mail austauschen, ist ein sicherer Cloud-Speicher ein Muss, die meisten sicheren E-Mail-Anbieter bieten diese Funktion an, um sicherzustellen, dass sensible Dateien sicher bleiben.
• Datenresidenz und -aufbewahrung. Der Standort der Server des E-Mail-Anbieters kann sich darauf auswirken, wie Ihre Daten gehandhabt und gespeichert werden, andere sichere E-Mail-Anbieter unterliegen strengen Gesetzen zur Vorratsdatenspeicherung, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in datenschutzorientierten Gerichtsbarkeiten geschützt sind.
• Verschlüsselter Kalender. Unternehmen können von verschlüsselten Kalendern profitieren, um Terminplanung und Termine zu sichern.

Wir stellen vor: Bluehost: Der beste sichere E-Mail-Anbieter

Bluehost bietet zwei E-Mail-Pläne, die Ihren Anforderungen entsprechen: Professional Email und Google Workspace. Beide Optionen wurden mit Blick auf Sicherheit und Zuverlässigkeit entwickelt, was sie zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die sichere E-Mail-Dienste suchen. Als einige der besten sicheren E-Mail-Anbieter bieten diese Pläne verschlüsselte E-Mail-Dienste an, um Ihre Kommunikation zu schützen und Ihre Daten sicher zu halten.

Professionelle E-Mail von Bluehost

Bluehost bietet einen professionellen und verschlüsselten E-Mail-Service, der speziell auf Unternehmen zugeschnitten ist. Mit seiner Reihe von Funktionen stellt Bluehost sicher, dass Ihre Geschäftskommunikation effizient, organisiert und sicher vor Online-Bedrohungen ist.

Hier ist ein detaillierter Blick auf die wichtigsten Funktionen, die Bluehost zur idealen Wahl für Ihre geschäftlichen E-Mail-Anforderungen machen.

Benutzerdefinierte Domain-E-Mails

Eine benutzerdefinierte Domain-E-Mail, wie z. B. yourname@[yourbusiness].com, hilft Ihrem Unternehmen, ein professionelles Image zu präsentieren. Dies ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen bei Kunden und Partnern. Mit Bluehost können Sie domainspezifische E-Mail-Adressen erstellen, die Ihr Unternehmen widerspiegeln, was es einfacher macht, die Markenbekanntheit und Glaubwürdigkeit zu verbessern.

Erweiterter Spam- und Virenschutz

Einer der wichtigsten Aspekte der E-Mail-Sicherheit ist der Schutz Ihres Posteingangs vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen. Das E-Mail-System von Bluehost enthält robuste Spam- und Virenfilter, die bösartige Inhalte automatisch scannen und blockieren, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Dies stellt sicher, dass Ihre Geschäftskommunikation sicher und frei von schädlichen Bedrohungen bleibt.

Anpassbarer Posteingang und E-Mail- und Dateiverschlüsselung mit einem Klick

Bluehost gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Posteingang an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Sie können Ihre E-Mails mit personalisierten Ordnern und Vorlagen organisieren, die Ihnen helfen, effizient und konzentriert zu bleiben. Darüber hinaus verfügt Bluehost über eine One-Click-E-Mail- und Dateiverschlüsselung, die sicherstellt, dass sensible E-Mails und Anhänge vor dem Senden verschlüsselt und geschützt werden. Diese Verschlüsselung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und hält Ihre Geschäftskommunikation privat und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Integrierter Kalender

Organisiert zu bleiben ist für jedes Unternehmen unerlässlich und Bluehost macht es mit seiner integrierten Kalenderfunktion einfach. Sie können Besprechungen planen, Erinnerungen festlegen und Fristen verwalten – alles von einem Ort aus. Der Kalender wird mit Ihren bestehenden E-Mail-Konten synchronisiert, sodass Sie immer den Überblick über wichtige Ereignisse behalten, ohne zwischen Apps oder Plattformen wechseln zu müssen.

Kontakt- und Aufgabenverwaltung

Die Verwaltung Ihrer Kontakte und Aufgaben wird mit Bluehost mühelos. Die Plattform speichert Ihre Kontakte automatisch, sodass Sie bei Bedarf E-Mail-Adressen oder Telefonnummern leicht finden können. Die Aufgabenverwaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben direkt in Ihrem E-Mail-System zuzuweisen, zu erstellen und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen rutscht.

Dateifreigabe und Dokumentensammlung

Bluehost verbessert auch die Zusammenarbeit durch Dateifreigabe und seine integrierte Suite von Dokumententools. Sie können Dateien ganz einfach mit Ihrem Team teilen, die Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten steuern und auf alle Ihre Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort zugreifen. Egal, ob Sie an Textdokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen arbeiten, alles ist nahtlos über Bluehost verbunden.

Speicher- und E-Mail-Aliase

Jedes E-Mail-Konto bei Bluehost verfügt über 25 GB verschlüsselten Speicher, der sicherstellt, dass Ihre E-Mails und Anhänge sicher gespeichert und geschützt sind. Mit bis zu 25 verfügbaren E-Mail-Aliasen können Sie alternative E-Mail-Adressen erstellen (z. B. für Vertrieb oder Support), die alle Nachrichten an Ihren primären Posteingang senden. So bleibt alles organisiert und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet.

Darüber hinaus stellen die Serverstandorte und die Verschlüsselung von Bluehost sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben und Nachrichten sicher an die E-Mail-Adresse des Empfängers übertragen werden.

Geräteübergreifende Synchronisierung und werbefreies Erlebnis

Bluehost bietet ein vollständig synchronisiertes Erlebnis auf allen Geräten. Egal, ob Sie auf Ihrem Desktop oder Smartphone arbeiten, Ihre E-Mails und Kalender sind immer auf dem neuesten Stand. Im Gegensatz zu vielen kostenlosen E-Mail-Diensten ist die Plattform von Bluehost außerdem völlig werbefrei, sodass Sie sich ohne Ablenkungen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Anti-Phishing- und Sicherheitsfunktionen in Echtzeit

Sicherheit hat für Bluehost oberste Priorität, weshalb es einen Echtzeit-Anti-Phishing-Schutz bietet. Diese Funktion erkennt und blockiert Phishing-Versuche, bevor sie Ihren Posteingang erreichen, und hilft Ihnen, Betrug zu vermeiden.

Darüber hinaus verwendet Bluehost SSL/TLS-Verschlüsselung für die E-Mail-Übertragung, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Mit diesen umfassenden Sicherheitstools schützt Bluehost Ihr Unternehmen vor modernen Cyber-Bedrohungen und gibt Ihnen Sicherheit.

Hinweis: Wenn Sie einen Bluehost WordPress-Hosting-Plan kaufen, erhalten Sie eine 3-monatige kostenlose Testversion von Professional E-Mail, komplett mit benutzerdefinierter Domain und sicheren Funktionen.

Bluehost mit Google Workspace

Die Integration von Bluehost in Google Workspace ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf die robuste Suite von Produktivitätstools von Google, einschließlich des weit verbreiteten Gmail-Kontos für eine nahtlose Kommunikation.

Diese Kombination mit Bluehost als Dienstanbieter stellt sicher, dass Zusammenarbeit und Kommunikation effizienter sind und bietet die Flexibilität und Sicherheit, die moderne Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein.

Darüber hinaus profitieren Unternehmen von den branchenführenden Funktionen von Google, die die Verwaltung von Aufgaben erleichtern und gleichzeitig einen sicheren und zuverlässigen Dienstanbieter für alle ihre E-Mail- und Produktivitätsanforderungen gewährleisten.

Zugriff auf die Google-Suite mit Produktivitätstools

Durch die Integration in Google Workspace ermöglicht Bluehost Unternehmen, die gesamte Palette der Tools von Google zu nutzen, einschließlich Gmail, Google Kalender und Google Drive, um E-Mails, Zeitpläne und Dokumente an einem Ort zu verwalten. Diese nahtlose Integration steigert die Produktivität, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, mühelos von jedem Gerät und überall auf der Welt zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit wird durch den Zugriff auf Tools wie Google Docs, Tabellen und Präsentationen noch einfacher. Teams können in Echtzeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen arbeiten und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Ganz gleich, ob Sie gemeinsam ein Dokument bearbeiten oder eine Präsentation überprüfen: Mit den Funktionen für die Zusammenarbeit in Google Workspace können Sie Ihre Arbeit effizienter als je zuvor erstellen und teilen.

E-Mail-Adresse, die zu Ihrer Domain passt

Genau wie die professionelle E-Mail-Lösung von Bluehost können Sie auch mit Google Workspace eine E-Mail-Adresse verwenden, die Ihrer benutzerdefinierten Domain entspricht. Dies verleiht Ihrer Geschäftskommunikation eine Ebene der Professionalität und profitiert gleichzeitig von der vertrauenswürdigen Gmail-Oberfläche, die vielen Benutzern vertraut ist.

Fördern Sie das Cloud-Schleppen pro Benutzer

Jeder Google Workspace-Benutzer mit Bluehost erhält 30 GB verschlüsselten Cloud-Speicher über Google Drive, wodurch Unternehmen viel Speicherplatz für wichtige Dokumente, Bilder und Dateien sicher speichern können.

Das bedeutet, dass Ihr Team Geschäftsressourcen sicher speichern, organisieren und freigeben kann, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass der Speicherplatz ausgeht. Sie haben auch die Möglichkeit, den Speicher aufzurüsten, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Videokonferenzen treffen

Google Workspace bietet Google Meet, ein Videokonferenz-Tool, das bis zu 100 Teilnehmer unterstützt. Es eignet sich perfekt für virtuelle Meetings, Webinare oder Team-Check-ins, unabhängig vom Standort. Mit einer einfachen Benutzeroberfläche, HD-Video, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungsoptionen optimiert Google Meet die Online-Kommunikation und bietet Unternehmen eine zuverlässige Möglichkeit, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.

Chat-Plattform für die Teamkommunikation

Neben Gmail und Meet enthält Google Workspace auch Google Chat, eine Echtzeit-Messaging-Plattform für Teams. Mit Gruppengesprächen, Direktnachrichten und der Integration mit Google Drive können Teams schneller und effizienter zusammenarbeiten. Die Plattform stellt sicher, dass eingehende Nachrichten sofort zugestellt werden, um eine reibungslose Teamarbeit zu ermöglichen, während verschlüsselte Nachrichten garantieren, dass nur der Empfänger sie sehen kann.

Google Chat unterstützt auch unbegrenzte Nachrichten, was es ideal für die kontinuierliche Kommunikation während des gesamten Arbeitstages macht und sowohl die Produktivität als auch die Zusammenarbeit steigert.

Sicherheitsvorteile: Die robuste Infrastruktur von Google

Einer der Vorteile der Verwendung von Google Workspace über Bluehost ist die zusätzliche Sicherheitsebene. Die robusten Sicherheitsfunktionen von Google sind bekannt für fortschrittliche Bedrohungserkennung, Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Ihre E-Mails und Dateien sind vor Cyberbedrohungen geschützt, und die Infrastruktur von Google gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit. Diese robusten Sicherheitsfunktionen bieten Unternehmen die Gewissheit, dass ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

Mit den regelmäßigen Updates und Patches von Google können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen immer mit den neuesten Sicherheitsfunktionen geschützt ist. Google aktualisiert seine Systeme regelmäßig, um sich vor neuen Bedrohungen zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails, Dokumente und Daten sicher bleiben.

Wie Bluehost die E-Mail-Sicherheitseinstellungen verbessert

Die Sicherheit Ihrer E-Mails ist unerlässlich, um Ihre Geschäftskommunikation vor Cyberbedrohungen zu schützen. Bluehost geht weit darüber hinaus, indem es fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen anbietet und es zu den besten sicheren E-Mail-Anbietern zählt. Mit dem Fokus auf den Schutz Ihrer Daten stellt Bluehost sicher, dass Ihr E-Mail-System jederzeit geschützt bleibt. Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen an, die dies ermöglichen.

Verschlüsselungsprotokolle

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Bluehost Ihre E-Mails schützt, ist die SSL/TLS-Verschlüsselung. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass alle Daten, die zwischen Ihrer E-Mail und dem Empfänger gesendet werden, sicher bleiben. Das bedeutet, dass Ihre Nachricht vollständig verschlüsselt ist und nicht von Unbefugten abgefangen werden kann. Ganz gleich, ob Sie vertrauliche Geschäftsinformationen oder alltägliche Mitteilungen versenden, die SSL/TLS-Verschlüsselung schützt Ihre Daten während der Übertragung.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit zu erhöhen, bietet Bluehost eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Diese Funktion bietet zusätzlichen Schutz, indem sie von den Benutzern verlangt, ein Master-Passwort einzugeben und ihre Identität mit zwei Formen der Authentifizierung zu verifizieren, wenn sie auf ihr E-Mail-Konto zugreifen.

Die Benutzer müssen ihr Passwort eingeben und ihre Identität in einem zweiten Schritt bestätigen, z. B. mit einem Code, der an ihr Telefon gesendet wird. Dies verhindert unbefugten Zugriff, selbst wenn es jemandem gelingt, Ihr Passwort zu stehlen.

Spam- und Malware-Filterung

Cyberbedrohungen wie Phishing-Angriffe, Malware und Spam-E-Mails sind häufige Risiken in der Geschäftskommunikation. Das E-Mail-System von Bluehost verwendet intelligente Filter, um bösartige Inhalte zu stoppen, bevor sie in Ihren Posteingang gelangen. Durch die Nutzung fortschrittlicher Algorithmen und kontinuierlicher Echtzeit-Scans blockiert Bluehost proaktiv schädliche E-Mails und schützt Ihr Unternehmen vor Sicherheitsrisiken und potenziellen Verstößen.

Regelmäßige Backups und Updates

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten intakt bleiben und Ihr System sicher bleibt, führt Bluehost regelmäßige Backups durch und aktualisiert seinen sicheren Speicher selbst. Diese Backups schützen Ihre E-Mails und Anhänge und ermöglichen es Ihnen, wichtige Informationen bei Bedarf wiederherzustellen. Darüber hinaus aktualisiert Bluehost kontinuierlich seine Sicherheitsmaßnahmen, um neue Bedrohungen und Schwachstellen zu beheben und Ihr E-Mail-System sicher und auf dem neuesten Stand zu halten.

Sicherstellung der Datenintegrität

Datenintegrität ist für die Geschäftskommunikation von entscheidender Bedeutung. Die regelmäßigen Updates und Verschlüsselungsprotokolle von Bluehost arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten während der Übertragung unverändert bleiben und ihre Zuverlässigkeit und Authentizität erhalten bleiben. Ganz gleich, ob Sie vertrauliche Finanzinformationen oder alltägliche E-Mails weitergeben, Ihre Daten sind vor Manipulationen geschützt.

Wichtige Tipps zum Schutz Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos

Die Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails ist einer der wichtigsten Schritte, um die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen und Cyberbedrohungen zu vermeiden. Hier sind einige praktische, leicht verständliche Tipps, die Ihnen helfen, Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten sicher und geschützt zu halten.

Aktivieren der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) fügt Ihrem E-Mail-Konto eine wichtige Sicherheitsebene hinzu. Selbst wenn jemand Zugriff auf Ihr Passwort erhält, benötigt er mit MFA eine zweite Form der Verifizierung (z. B. einen Code, der an Ihr Telefon gesendet wird), um sich anzumelden. Dieser zusätzliche Schritt reduziert das Risiko eines unbefugten Zugriffs.

Geschäftliche und private E-Mails getrennt halten

Eine der einfachsten, aber oft übersehenen Praktiken ist die Trennung von persönlichen und geschäftlichen E-Mails. Die Verwendung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für private Zwecke (oder umgekehrt) erhöht das Risiko von Sicherheitsverletzungen, Spam oder Phishing-Angriffen. Wenn Sie diese Grenze beibehalten, können Sie Ihre Geschäftskommunikation besser vor unerwünschter Offenlegung schützen.

Verschlüsseln Sie sensible Unternehmens-E-Mails

Wann immer Sie E-Mails versenden, die vertrauliche oder vertrauliche Informationen enthalten, verwenden Sie Verschlüsselung. Die Verschlüsselung schützt den Inhalt Ihrer E-Mails während der Übertragung und stellt sicher, dass nur der Absender und der beabsichtigte Empfänger sie lesen können. Dies ist für den Schutz von Kundendaten, Finanzunterlagen und anderen vertraulichen Geschäftsinformationen unerlässlich.

Implementierung von E-Mail-Sicherheitsprotokollen

Die Einrichtung von E-Mail-Sicherheitsprotokollen wie SPF, DKIM und DMARC trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vor Phishing und E-Mail-Spoofing zu schützen. Diese Protokolle überprüfen, ob E-Mails aus legitimen Quellen stammen, und verhindern so betrügerische Aktivitäten.

Verbessern Sie die Endpunktsicherheit

Die Geräte, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter auf E-Mail-Konten zugreifen, können ein Einfallstor für Hacker sein, wenn sie nicht sicher sind. Installieren Sie Antivirensoftware und aktivieren Sie Firewalls und andere Sicherheitsmaßnahmen auf allen Computern und Mobilgeräten, die auf geschäftliche E-Mails zugreifen. Diese Tools schützen vor Malware, Viren und unbefugtem Zugriff.

Verwenden Sie sichere Passwörter und aktualisieren Sie sie regelmäßig

Starke Passwortrichtlinien sind für die E-Mail-Sicherheit unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Passwörter lang, komplex und einzigartig sind. Sie können eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwenden. Vermeiden Sie leicht zu erratende Passwörter wie Namen oder Geburtsdaten. Ein Passwort-Manager kann Ihnen dabei helfen, komplexe Passwörter sicher zu generieren und zu speichern, indem er sicherstellt, dass jedes Konto über eine eindeutige Anmeldung verfügt.

Es ist zwar wichtig, Passwörter regelmäßig zu ändern, aber vermeiden Sie es, zu häufige Änderungen zu verlangen, da dies dazu führen kann, dass schwächere Passwörter erstellt werden. Durch die Verwendung eines Passwort-Managers entfällt auch die Notwendigkeit, sich mehrere Passwörter zu merken, sodass Ihre Konten problemlos geschützt sind.

Schulung Ihrer Mitarbeiter zur Erkennung von Phishing-Versuchen

Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie gegen Phishing-Angriffe. Schulen Sie Ihr Team regelmäßig, wie es verdächtige E-Mails, Links oder Anhänge erkennen kann. Phishing-Versuche tarnen sich oft als legitime Kommunikation, so dass die Aufklärung der Mitarbeiter darüber, worauf sie achten müssen, verhindert, dass sie auf bösartige Links klicken.

Verwenden Sie sichere Netzwerke für den E-Mail-Zugriff

Öffentliches WLAN ist praktisch, aber es ist auch eine Brutstätte für Hacker. Vermeiden Sie den Zugriff auf geschäftliche E-Mail-Konten über öffentliche oder ungesicherte WLAN-Netzwerke. Verwenden Sie stattdessen eine sichere Verbindung oder ein Virtual Private Network (VPN), um Ihre Online-Aktivitäten zu verschlüsseln und Ihre E-Mails vor dem Abfangen zu schützen.

Halten Sie Software und Geräte auf dem neuesten Stand

Hacker nutzen Software-Schwachstellen aus, um sich Zugang zu Geschäftssystemen zu verschaffen. Stellen Sie sicher, dass alle Geräte, die für den Zugriff auf geschäftliche E-Mails verwendet werden (z. B. Smartphones, Laptops und Desktops), über aktuelle Software verfügen. Regelmäßige Updates und Patches enthalten oft wichtige Sicherheitskorrekturen, die dazu beitragen, Ihre E-Mail-Konten vor neuen Bedrohungen zu schützen.

Kontrollieren, wer Zugriff auf E-Mail-Konten hat

Richten Sie Zugriffskontrollen ein, um einzuschränken, wer Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten verwenden kann. Geben Sie nur denjenigen Zugriff, die ihn benötigen, und überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC) ist ein hilfreiches Tool, um sicherzustellen, dass sensible Daten in den Händen der richtigen Personen bleiben, wodurch das Risiko interner Sicherheitsprobleme verringert wird.

Erste Schritte mit Bluehost

Das Einrichten Ihres verschlüsselten E-Mail-Dienstes für Ihr Unternehmen mit Bluehost ist ein einfacher und nahtloser Prozess. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder ein größeres Team leiten, Bluehost macht es einfach, Ihren E-Mail-Dienst im Handumdrehen zum Laufen zu bringen.

Einfacher Einrichtungsprozess

Bluehost bietet einen einfachen Einrichtungsprozess, mit dem Sie Ihre E-Mail-Konten schnell einrichten und ausführen können. Die Plattform bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten Domain-E-Mail, die Konfiguration der Posteingangseinstellungen und die Verbindung zu Ihren Geräten führen. Auch wenn Sie nicht technisch versiert sind, stellt Bluehost sicher, dass Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit minimalem Aufwand einrichten können.

Erschwingliche Preispläne

Bluehost bietet eine Reihe erschwinglicher Preispläne, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmer oder Teil eines wachsenden Unternehmens sind, können Sie einen Plan wählen, der Ihren Anforderungen entspricht, ohne das Bankkonto zu sprengen. Von einfachen E-Mail-Paketen bis hin zu erweiterten Plänen, die zusätzlichen Speicherplatz und erweiterte Sicherheitsfunktionen enthalten, bietet Bluehost flexible Optionen für jedes Budget.

Unterstützung bei der Migration

Wechseln Sie von Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter? Bluehost bietet Migrationsunterstützung, um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Das Expertenteam unterstützt Sie bei der Übertragung Ihrer vorhandenen E-Mails, Kontakte und Daten in Ihr neues Bluehost-E-Mail-Konto und stellt sicher, dass Sie während des Umzugs keine wichtigen Informationen verlieren. Diese praktische Unterstützung macht den Migrationsprozess stressfrei, sodass Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können, ohne sich um technische Probleme sorgen zu müssen.

Abschließende Gedanken

Die Sicherheit Ihrer geschäftlichen E-Mails ist unerlässlich, um sensible Informationen zu schützen, die Einhaltung von Gesetzen zu gewährleisten und den guten Ruf Ihres Unternehmens zu wahren. Mit dem Aufkommen von Cyberbedrohungen ist die Verwendung eines zuverlässigen E-Mail-Dienstes, der Verschlüsselung und andere Sicherheitsfunktionen in den Vordergrund stellt, wichtiger denn je.

Vertrauenswürdige Anbieter wie Bluehost bieten zusammen mit anderen sicheren E-Mail-Diensten wie Proton Mail und Zoho Mail Funktionen wie Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Echtzeit-Anti-Phishing-Schutz.

Wenn Sie sich für E-Mail-Dienste entscheiden, die sich an Geschäftsanwender richten, können Sie Ihre Kommunikation sicher halten, das Vertrauen der Kunden stärken und die mit ungeschützten E-Mail-Konten verbundenen Risiken reduzieren.

Häufig gestellte Fragen