10 Möglichkeiten, Ihren WordPress-Workflow zu verbessern

Wichtige Highlights

• Plane deine Inhalte im Voraus, um deinen WordPress-Workflow organisiert zu halten.
• Verwenden Sie Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana, um Aufgaben und Fristen zu verfolgen.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Workflow-Plugins, um Zeit zu sparen.
• Sichern Sie Ihre Website mit dem kostenlosen SSL-Zertifikat von Bluehost für zusätzlichen Schutz.
• Optimieren Sie die Bild- und Medienverwaltung durch Komprimieren und Organisieren von Dateien.
• Standardisieren Sie den Veröffentlichungsprozess mit klaren Beitragsstatus und Freigabeschritten.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Benutzerrollen definieren und den Prozessverlauf verfolgen.
• Überwachen und verfeinern Sie Ihren Workflow regelmäßig, um die Effizienz zu erhalten.

Einleitung

Die Verwaltung einer WordPress-Website kann sich anfühlen, als müsste man mit zu vielen Aufgaben auf einmal jonglieren – Erstellung von Inhalten, Bearbeitung, Genehmigung und Veröffentlichung, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alles reibungslos läuft. Ohne einen optimierten WordPress-Workflow kann es schnell chaotisch werden, was zu verpassten Fristen und Verwirrung bei den Benutzern und sogar zu Fehlern in veröffentlichten Inhalten führt.

Aber was wäre, wenn Sie Aufgaben automatisieren, einen redaktionellen Workflow einrichten und Ihren Publikationsprozess vorantreiben könnten, ohne die Verantwortlichkeit zu opfern? Mit den richtigen Tools und Strategien kannst du deine WordPress-Seite in eine effiziente Content-Maschine verwandeln.

In diesem Leitfaden untersuchen wir 10 leistungsstarke Möglichkeiten, um Ihren WordPress-Workflow zu verbessern. Sie sparen Zeit, steigern die Produktivität und vermeiden die Kopfschmerzen sich wiederholender manueller Aufgaben. Lassen Sie uns eintauchen!

Was ist der WordPress-Workflow?

Ein WordPress-Workflow beschreibt den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Erstellen, Überprüfen und Veröffentlichen von Inhalten auf einer WordPress-Website. Es stellt sicher, dass mehrere Benutzer, wie z. B. Content-Autoren, Redakteure und Administratoren, effizient und ohne Verwirrung oder Verzögerungen zusammenarbeiten können.

Betrachten Sie es als eine Roadmap, die Inhalte von einem ersten Entwurf bis zu einem online veröffentlichten Artikel führt. Ein gut strukturierter Workflow-Prozess trägt dazu bei, die Konsistenz zu wahren, die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern und sicherzustellen, dass die Inhalte den Qualitätsstandards entsprechen, bevor sie live gehen.

Welche Möglichkeiten gibt es, Ihren WordPress-Workflow zu verbessern?

Ein gut strukturierter WordPress-Workflow kann das Content-Management einfacher, schneller und effizienter machen. Hier sind zehn Möglichkeiten, Ihren WordPress-Workflow zu verbessern und Ihren Veröffentlichungsprozess reibungslos und stressfrei zu gestalten:

1. Beginnen Sie mit einem klaren Content-Plan
2. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana
3. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Plugins
4. Nutzen Sie die WordPress-Hosting-Funktionen von Bluehost
5. Optimieren Sie das Bild- und Medienmanagement
6. Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen und Themen effektiv
7. Erstellen Sie einen standardisierten Prozess für die Veröffentlichung von Inhalten
8. Sichern Sie Ihre Website mit den Sicherheitstools von Bluehost
9. Bessere Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern
10. Überwachen und verfeinern Sie Ihren Workflow im Laufe der Zeit

Lassen Sie uns jede Methode im Detail verstehen.

1. Beginnen Sie mit einem klaren Content-Plan

Ein starker WordPress-Workflow beginnt mit einem gut organisierten Content-Plan. Ohne einen strukturierten Ansatz kann Ihr Redaktionsprozess schnell chaotisch werden, was zu verpassten Fristen, inkonsistenter Qualität und einer stressigen Veröffentlichung führt.

Wenn Sie einen Plan haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, was geschrieben werden muss, wann es fällig ist und wer für jeden Schritt des Prozesses der Inhaltserstellung und -veröffentlichung verantwortlich ist.

Es trägt auch dazu bei, einen stetigen Fluss veröffentlichter Inhalte aufrechtzuerhalten, Ihr Publikum zu binden und Ihre Bemühungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern.

Schritte zum Erstellen eines soliden Content-Plans

• Definieren Sie Ihre Ziele: Entscheiden Sie, ob Ihre Inhalte der Markenbekanntheit, der Lead-Generierung oder der Suchmaschinenoptimierung dienen. Wenn Sie Ihr Ziel kennen, können Sie die richtigen Themen auswählen.
• Verwenden Sie einen Redaktionskalender: Organisieren Sie Aufgaben mit Tools wie Google Sheets, Trello oder CoSchedule, um Ihr Team auf Kurs und pünktlich zu halten.
• Benutzerrollen klar zuweisen: Klären Sie, wer wofür zuständig ist. Autoren, Redakteure und Administratoren sollten über definierte Rollen im Prozess der Inhaltsgenehmigung verfügen.
• Nutzen Sie benutzerdefinierte Beitragstypen: Trennen Sie verschiedene Arten von Inhalten wie Blogs, Tutorials oder Fallstudien mithilfe von benutzerdefinierten Beitragstypen, um Struktur und Konsistenz zu wahren.
• Planen von Überprüfungen und Aktualisierungen: Richten Sie einen Prozess ein, um veröffentlichte Inhalte regelmäßig zu aktualisieren und Artikel zu verwalten, die gerade überprüft werden.

Indem Sie einen klaren WordPress-Workflow erstellen, beseitigen Sie Verwirrung, sparen Zeit und sorgen für einen reibungslosen Prozessverlauf von der Content-Idee bis zu einem online veröffentlichten Artikel.

2. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools (Trello, Asana)

Die Verwaltung mehrerer Autoren, Redakteure und Mitwirkender kann ohne ein strukturiertes System überwältigend werden. Hier kommen Projektmanagement-Tools wie Trello und Asana ins Spiel. Diese Tools helfen Ihnen, Ihren WordPress-Workflow zu organisieren, Aufgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass der Prozess ohne Verzögerungen voranschreitet.

Wie Projektmanagement-Tools den Workflow verbessern

• Aufgaben zuweisen und verfolgen: Weisen Sie Artikeln ganz einfach Content-Autoren zu, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit, um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen rutscht.
• Verwenden Sie visuelle Workflow-Boards: Plattformen wie Trello bieten Drag-and-Drop-Systeme, mit denen Sie Listen wie „Entwurf“, „Bearbeiten“, „Ausstehende Überprüfung“ und „Bereit zur Veröffentlichung“ erstellen können, um Workflows übersichtlich zu halten.
• Verwalten Sie Aufgaben nach Rolle: Weisen Sie mehreren Benutzern Verantwortlichkeiten zu, damit das Schreiben, Überprüfen und Genehmigen von den richtigen Personen übernommen wird.
• Legen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen fest: Automatisieren Sie E-Mail-Erinnerungen, um verpasste Fristen zu vermeiden und den Veröffentlichungsprozess auf Kurs zu halten.
• Verfolgen Sie den Prozessverlauf und arbeiten Sie zusammen: Überwachen Sie jede Änderung, Diskussion und Aktualisierung direkt im Tool, um das Hin und Her von E-Mails zu reduzieren.

Der Einsatz von Projektmanagement-Tools spart Zeit, verbessert die Teamkoordination und sorgt dafür, dass Ihre WordPress-Site effizient und ohne Chaos läuft.

Lesen Sie auch: Die besten Workflow-Management-Tools für kleine Unternehmen

3. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Plugins

Die manuelle Abwicklung jedes Schritts Ihres WordPress-Workflows kann zeitaufwändig und frustrierend sein. Die gute Nachricht? Das müssen Sie nicht! Workflow-Plugins können Ihnen dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Ihren redaktionellen Workflow zu optimieren und einen reibungslosen Veröffentlichungsprozess zu gewährleisten – und das alles bei gleichzeitiger Zeitersparnis.

Warum sollten Sie Ihren WordPress-Workflow automatisieren?

Wenn Sie mehrere Workflows verwalten, können Sie Dinge wie ausstehende Überprüfungsgenehmigungen, Beitragsplanung und Benachrichtigungen verlangsamen. Automatisierung hilft durch:

• Reduzierung manueller Fehler im Überprüfungsprozess.
• Halten Sie Inhalte ohne unnötige Verzögerungen in Bewegung.
• Wir stellen einen konsistenten Workflow-Prozess in Ihrem Team sicher.

Beste Plugins für die Workflow-Automatisierung

• Nutzen Sie Oasis Workflow: Erstellen Sie mehrere Workflows, weisen Sie Aufgaben mit rollenbasiertem Routing zu und verfolgen Sie die Prozesshistorie jedes Artikels.
• Verwalten von Inhalten mit einem Redaktionskalender: Planen und organisieren Sie veröffentlichte Inhalte, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
• Automatisieren Sie SEO mit Yoast: Erledigen Sie wichtige Aufgaben wie das Hinzufügen von Meta-Beschreibungen und das automatische Ausführen von Lesbarkeitsprüfungen.
• Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit PublishPress: Verwalten Sie mehrere Autoren, richten Sie strukturierte Genehmigungsworkflows ein und fügen Sie benutzerdefinierte Status für jede Inhaltsphase hinzu.
• Vereinfachen Sie Einreichungen mit WPForms: Automatisieren Sie die Übermittlung und Genehmigung von Inhalten, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.

So richten Sie automatisierte Workflows ein

• Definieren Sie Ihre Workflow-Anforderungen: Entscheiden Sie, ob Sie Genehmigungen, Terminplanung oder Social Sharing automatisieren müssen, und wählen Sie Plugins aus, die auf diese Ziele abgestimmt sind.
• Benutzerdefinierte Beitragsstatus verwenden: Richten Sie Labels wie „Änderungen erforderlich“, „Genehmigung ausstehend“ oder „Geplant“ ein, damit Ihr Team den Fortschritt der Inhalte leicht verfolgen kann.
• E-Mail-Erinnerungen aktivieren: Automatisieren Sie Auftragsbenachrichtigungen, damit Redakteure und Autoren immer auf dem Laufenden sind und den Zeitplan einhalten.
• Integration mit anderen Tools: Verbinden Sie Ihr Workflow-Plugin mit Plattformen wie Trello, Asana oder Slack, um die Teamkommunikation zu optimieren.

Durch die Nutzung der Automatisierung können Sie sich auf hochwertige Aufgaben wie Content-Strategie und -Engagement konzentrieren, ohne sich in Routineprozessen zu verzetteln.

4. Nutzen Sie die WordPress-Hosting-Funktionen von Bluehost

Bei deinem WordPress-Workflow geht es nicht nur um die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten – es hängt auch davon ab, wie gut deine WordPress-Website funktioniert. Eine langsame oder unzuverlässige Website kann selbst den besten Workflow-Prozess frustrierend machen, was zu Verzögerungen, Sicherheitsrisiken und einer schlechten Benutzererfahrung führt. Hier kann Bluehost WordPress-Hosting einen großen Unterschied machen.

Warum Hosting für Ihren Workflow wichtig ist

Eine gut optimierte WordPress-Website beschleunigt jeden Aspekt des Content-Managements, vom Entwurf bis zur Online-Veröffentlichung von Artikeln. Gutes Hosting gewährleistet:

• Schnellere Website-Geschwindigkeit: Langsame Websites wirken sich auf die Produktivität und das SEO-Ranking aus. Die optimierten Server von Bluehost sorgen für ein schnelles Laden der Seite.
• Zuverlässige Verfügbarkeit: Keine Unterbrechungen mehr beim Planen oder Bearbeiten von Beiträgen.
• Bessere Sicherheit: Schützt vor Malware und schützt Ihre Inhalte und Ihr Team.
• Nahtlose Zusammenarbeit: Reibungslose Leistung für mehrere Benutzer, die gleichzeitig an Inhalten arbeiten.

Wichtige Bluehost-Funktionen, die den Workflow verbessern

• Verwalten Sie Websites mit Multisite-Installation: Verwalten Sie mehrere WordPress-Websites von einem einzigen Dashboard aus, um Zeit bei Updates und Wartung zu sparen.
• Kontrollieren Sie den Zugriff mit rollenbasiertem Routing und Berechtigungen: Weisen Sie Autoren und Redakteuren spezifischen Zugriff zu, um einen reibungslosen, sicheren Überprüfungsprozess zu gewährleisten.
• Schützen Sie Inhalte mit täglichen Backups und Sicherheitsüberwachung: Vermeiden Sie den Verlust von Entwürfen oder veröffentlichten Beiträgen aufgrund unerwarteter Probleme.
• Sicheres Testen mit einer Staging-Umgebung: Nehmen Sie Änderungen vor oder probieren Sie neue Inhalte aus, ohne Ihre Live-Website zu stören.
• Schnelles Bauen mit einem KI-Website-Builder: Nutzen Sie intelligente Automatisierung, um eine professionelle Website ohne Programmierung zu gestalten.
• Holen Sie sich Hilfe mit 24/7 WordPress-Expertensupport: Greifen Sie jederzeit auf Expertenhilfe zu, wenn Sie Anleitung, Fehlerbehebung oder Optimierungstipps benötigen.
• Schnelle Einrichtung mit der WordPress-Installation mit einem Klick: Starten Sie in wenigen Minuten eine neue WordPress-Site mit dem anfängerfreundlichen Einrichtungsprozess von Bluehost.

So maximieren Sie Bluehost für einen effizienten Workflow

• Optimieren Sie die Leistung: Verwenden Sie integriertes Caching und CDN, um die Bearbeitung und Vorschau von Inhalten zu beschleunigen.
• Sichern Sie Ihre Website: Aktivieren Sie SSL, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsscans, um Cyberbedrohungen zu verhindern.
• Nutzen Sie das Staging für Content-Tests: Bevor Sie einen Artikel pushen, überprüfen Sie ihn in einer sicheren Umgebung.
• Stellen Sie automatische Backups sicher: Schützen Sie Ihren Workflow-Verlauf vor versehentlichen Änderungen.

Wenn Sie sich für ein zuverlässiges Hosting wie Bluehost entscheiden, können Sie häufige technische Hindernisse beseitigen und sich auf die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten konzentrieren – ohne Verzögerungen oder Sicherheitsbedenken.

5. Optimieren Sie das Bild- und Medienmanagement

Die effiziente Verwaltung von Bildern und Mediendateien ist entscheidend für einen reibungslosen WordPress-Workflow. Große, nicht optimierte Bilder können Ihre WordPress-Seite verlangsamen, die Suchmaschinenoptimierung beeinträchtigen und den Veröffentlichungsprozess umständlich machen. Durch die Optimierung von vorgestellten Bildern, Videos und anderen Mediendateien können Sie die Probleme beheben.

Best Practices für die Optimierung von Bildern und Medien

1. Verwenden Sie Plugins zur Bildoptimierung: Tools wie Smush, ShortPixel oder Imagify komprimieren Bilder ohne Qualitätsverlust.
2. Halten Sie sich an die richtigen Konventionen für Dateinamen: Verwenden Sie beschreibende Namen (z. B. „wordpress-workflow-guide.jpg“ anstelle von „IMG1234.jpg“), um eine bessere Optimierung zu erzielen.
3. Lazy Loading aktivieren: Laden Sie Bilder nur bei Bedarf, um die Seitenleistung zu beschleunigen.
4. Use the right file format: 
   • JPEG für Fotos (kleinere Größe, gute Qualität).
   • PNG für Bilder, die Transparenz erfordern.
   • WebP für beste Komprimierung und Geschwindigkeit.
5. Organisieren Sie Ihre Medienbibliothek: Verwenden Sie Ordner oder Kategorien, um das Auffinden von Bildern für mehrere Benutzer zu erleichtern.
6. Alt-Text hinzufügen: Füge Alt-Text für Bilder hinzu, es sei denn, Bilder werden zu Dekorationszwecken hinzugefügt.

Lesen Sie auch: Vollständiger Leitfaden zur Optimierung von WordPress-Bildgrößen für SEO

Wie die Bildoptimierung Ihren Workflow unterstützt

• Schnelleres Hochladen und Bearbeiten: Vermeiden Sie Verzögerungen beim Laden großer Dateien im Editor.
• Verbessern Sie die SEO: Verbessern Sie Ihre Suchmaschinen-Rankings mit schneller ladenden Seiten.
• Verbessern Sie die Benutzererfahrung: Verwenden Sie optimierte Bilder, um Ihre Website zu beschleunigen und die Besucher bei der Stange zu halten.
• Effizientere Zusammenarbeit: Erleichtern Sie es mehreren Autoren, Mediendateien übersichtlich zu finden und wiederzuverwenden.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie Ihren WordPress-Workflow effizient am Laufen halten und gleichzeitig hochwertige visuelle Elemente in Ihren veröffentlichten Artikeln beibehalten.

6. Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen und Themen effektiv

Das Entwerfen und Formatieren jedes Beitrags von Grund auf kann Ihren WordPress-Workflow verlangsamen und zu Inkonsistenzen in Ihren veröffentlichten Inhalten führen. Durch die Nutzung vorgefertigter Vorlagen und Themen können Sie Zeit sparen, ein professionelles Aussehen beibehalten und die Konsistenz Ihrer WordPress-Website sicherstellen.

Wie man Templates & Themes für einen effizienten Workflow nutzt

• Wählen Sie ein SEO-optimiertes Theme: Suchen Sie nach leichtgewichtigen Themes wie YITH WonderTheme, Astra, GeneratePress oder Kadence, die die Leistung verbessern.
• Verwenden Sie Seitenersteller für benutzerdefinierte Layouts: Mit Plugins wie Elementor, Divi und Bluehost WonderBlocks können Sie mit einem Drag-and-Drop-Editor beeindruckende Seiten erstellen.
• Benutzerdefinierte Beitragstypen erstellen: Wenn Sie verschiedene Inhaltsformate (z. B. Tutorials, Fallstudien) veröffentlichen, verwenden Sie benutzerdefinierte Beitragstypen, um sie effizient zu strukturieren.
• Wiederverwendbare Blöcke in Gutenberg verwenden: Speichern Sie formatierte Abschnitte wie Autorenbiografien, Call-to-Action-Buttons oder FAQs als wiederverwendbare Blöcke, um Zeit zu sparen.
• Standardisieren Sie ausgewählte Bilder und Typografie: Stellen Sie sicher, dass alle veröffentlichten Artikel einem einheitlichen Stil folgen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen.
• Nutzen Sie rollenbasierte Berechtigungen: Erlauben Sie bestimmten Benutzerrollen, Vorlagen zu bearbeiten, während Sie unnötige Änderungen durch andere Teammitglieder einschränken.

Durch die effektive Verwendung von vorgefertigten Vorlagen und Themes können Sie den Prozess der Inhaltserstellung rationalisieren, Fehler reduzieren und einen nahtlosen WordPress-Workflow vom Entwurf bis zum veröffentlichten Inhalt gewährleisten.

Lesen Sie mehr: Die besten WordPress-Themes – Die schnellsten und SEO-optimierten Picks

7. Erstellen Sie einen standardisierten Prozess zur Veröffentlichung von Inhalten

Ein gut strukturierter Prozess zur Veröffentlichung von Inhalten ist der Schlüssel zu einem reibungslosen WordPress-Workflow. Durch die Standardisierung Ihres redaktionellen Workflows stellen Sie Konsistenz, Effizienz und Verantwortlichkeit für alle veröffentlichten Inhalte sicher.

Schritte zur Standardisierung Ihres Publishing-Workflows

1. Definieren Sie Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie Benutzerrollen (Autoren, Redakteure und Verleger) klar zu, um Verwirrung zu vermeiden.
2. Benutzerdefinierte Beitragsstatus verwenden: Richten Sie Status wie „Entwurf“, „Überprüfung ausstehend“, „Genehmigt“ und „Geplant“ ein, um den Fortschritt zu verfolgen.
3. Nutzen Sie ein Workflow-Plugin: Verwenden Sie Tools wie Oasis Workflow oder PublishPress, um Genehmigungen zu automatisieren und den Prozessverlauf übersichtlich zu halten.
4. Richten Sie eine redaktionelle Checkliste ein: Verlangen Sie vor der Veröffentlichung wesentliche Überprüfungen, einschließlich:
   1. Korrekturlesen auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.
   2. Hinzufügen von Feature-Bildern und richtiger Formatierung.
   3. Überprüfung der Wortzahl, um die Vollständigkeit sicherzustellen.
   4. Überprüfung von SEO-Elementen wie Meta-Beschreibungen und internen Links.
5. Automatisieren Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen: Verwenden Sie E-Mail-Erinnerungen oder Trello/Asana-Integrationen, um Teammitglieder über ihre aktuellen Aufgaben zu informieren.
6. Planen Sie Beiträge im Voraus: Planen Sie die Veröffentlichung von Inhalten im Voraus, um einen konsistenten Zeitplan für die Veröffentlichung einzuhalten.

Durch die Implementierung eines standardisierten Redaktionsprozesses können Sie Zeit sparen, die Teamkoordination verbessern und qualitativ hochwertige Inhalte problemlos veröffentlichen.

8. Sichern Sie Ihre Website mit den Sicherheitsfunktionen von Bluehost

Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil deines WordPress-Workflows, aber viele Website-Besitzer übersehen sie, bis es zu spät ist. Eine gehackte oder kompromittierte WordPress-Seite kann zu verlorenen Inhalten, Ausfallzeiten und ernsthaften Schäden an der Glaubwürdigkeit Ihrer Marke führen. Die Verschärfung der Sicherheit sollte jedoch nicht bedeuten, dass die Geschwindigkeit geopfert wird.

Die integrierten Sicherheitstools von Bluehost schützen Ihre Inhalte und sorgen gleichzeitig für eine optimale Website-Geschwindigkeit, während Ihre Website schnell und effizient bleibt.

Warum Sicherheit für Ihren Workflow wichtig ist

• Verhindert den Verlust von Inhalten: Vermeiden Sie den Verlust bereits veröffentlichter Inhalte durch Malware oder Hacking-Versuche.
• Sorgt für die Sicherheit des Redaktionsprozesses: Schützt vertrauliche Entwürfe und unveröffentlichte Beiträge vor unbefugtem Zugriff.
• Behält die Geschwindigkeit der Website bei: Sicherheitslösungen sollten Ihren WordPress-Workflow verbessern und nicht verlangsamen.
• Gewährleistet die Rechenschaftspflicht: Verfolgen Sie den Prozessverlauf und überwachen Sie nicht autorisierte Änderungen, die von mehreren Benutzern vorgenommen wurden.

Bluehost-Sicherheitsfunktionen, die den Workflow verbessern

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre WordPress-Site zu sichern, ohne die Leistung zu beeinträchtigen, ist die Aktivierung eines kostenlosen SSL-Zertifikats. Bluehost bietet diese Funktion, um die Datenübertragung zwischen Ihrer Website und ihren Besuchern zu verschlüsseln und Hacker daran zu hindern, vertrauliche Informationen abzufangen.

Ein SSL-Zertifikat verbessert auch das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit und wirkt sich gleichzeitig positiv auf das Ranking der Suchmaschinenoptimierung (SEO) aus.

Zusätzlich zu SSL bietet Bluehost kostenlose Malware-Scans, eine Web Application Firewall (WAF) und DDoS-Schutz, um Ihre Website vor gängigen Online-Bedrohungen zu schützen. Diese Sicherheitsebenen tragen dazu bei, die Integrität der Website zu wahren und Benutzerdaten rund um die Uhr zu schützen.

Sie erhalten auch verwaltete WordPress-Updates, damit Ihre Website mit den neuesten Funktionen und Patches auf dem neuesten Stand bleibt – ohne manuellen Aufwand.

Lesen Sie mehr: Leitfaden für SSL-Zertifikate: Typen, Vorteile und wie Sie eines erhalten

Best Practices, um Ihren Workflow sicher zu halten, ohne ihn zu verlangsamen

• Einschränken von Benutzerberechtigungen: Erlauben Sie nur den notwendigen Zugriff für mehrere Benutzer, wodurch Sicherheitsrisiken reduziert werden.
• Verwenden Sie sichere Anmeldemethoden: Aktivieren Sie sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Teammitglieder.
• Überwachen Sie die Prozesshistorie: Verfolgen Sie Änderungen an Entwürfen, Bearbeitungen und veröffentlichten Artikeln online, um nicht autorisierte Änderungen zu erkennen.
• Halten Sie Plugins und Themes auf dem neuesten Stand: Veraltete Software ist eine häufige Sicherheitslücke – verwenden Sie immer die neueste Version von Plugins und Themes.
• Automatische Sicherungen aktivieren: Wenn ein Problem auftritt, stellen aktuelle Backups sicher, dass Sie den Fortschritt des Inhalts nicht verlieren.

Indem Sie die Sicherheitstools von Bluehost verwenden und diese Best Practices befolgen, können Sie Ihren WordPress-Workflow schützen, eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten und Ihren Veröffentlichungsprozess ohne unnötige Risiken am Laufen halten.

9. Bessere Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern

Die Verwaltung einer WordPress-Website mit mehreren Benutzern – wie Autoren, Redakteuren, Designern und Administratoren – kann ohne einen klaren Workflow chaotisch werden. Wenn die Rollen nicht klar definiert sind und die Kommunikation nicht organisiert ist, können Aufgaben wiederholt werden, sich die Überprüfungen von Inhalten häufen und die Veröffentlichung kann sich verlangsamen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, einen soliden Plan für die Zusammenarbeit zu haben.

So verbessern Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern in WordPress

• Definieren Sie klare Benutzerrollen und Berechtigungen: Weisen Sie bestimmte Rollen zu (Administrator, Redakteur, Autor, Mitwirkender), um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied die richtige Zugriffsebene hat.
• Verwenden Sie ein Workflow-Plugin: Tools wie Oasis Workflow oder PublishPress helfen dabei, den Genehmigungsprozess zu automatisieren und sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos voranschreitet.
• Benutzerdefinierte Beitragsstatus aktivieren: Anstatt nur „Entwurf“ und „Veröffentlicht“ zu verwenden, erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Beitragsstatus wie „In Prüfung“, „Änderungen erforderlich“ oder „Endgültige Genehmigung“, um die Nachverfolgung zu verbessern.
• Nutzen Sie rollenbasiertes Routing: Weisen Sie Beiträge bestimmten Teammitgliedern zu, indem Sie rollenbasierte Routing-Definitionen verwenden, damit Aufgaben nicht verloren gehen.
• Verwenden Sie Redaktionskalender: Plattformen wie Trello oder Asana helfen dabei, aktuelle Aufgaben, Fälligkeitstermine und Verantwortlichkeiten zu verfolgen.
• Aktivieren Sie Kommentare und Benachrichtigungen: Erlauben Sie interne Kommentare zu Beiträgen und richten Sie E-Mail-Erinnerungen ein, um Teammitglieder über Aufgaben zu informieren.
• Überwachen Sie die Prozesshistorie: Behalten Sie den Überblick über Änderungen und Aktualisierungen, um Fehler zu vermeiden und die Verantwortlichkeit sicherzustellen.

Durch die Optimierung der Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern können Sie Ihren WordPress-Workflow optimieren, die Verantwortlichkeit aufrechterhalten und Zeit sparen, während Sie die Produktion von Inhalten reibungslos und effizient halten.

10. Überwachen und verfeinern Sie Ihren Workflow im Laufe der Zeit

Ein effizienter WordPress-Workflow ist nicht etwas, das man einmal einrichtet und dann vergisst. Wenn Ihre WordPress-Website wächst, muss sich Ihr Workflow-Prozess weiterentwickeln, um mit neuen Herausforderungen, Teamveränderungen und sich ändernden Content-Strategien Schritt zu halten.

Die regelmäßige Überprüfung und Verfeinerung Ihres redaktionellen Workflows hilft, Engpässe zu identifizieren, die Effizienz zu verbessern und einen reibungslosen Ablauf des Publikationsprozesses zu gewährleisten.

Warum die Überwachung Ihres Workflows wichtig ist

• Identifiziert Ineffizienzen: Ein veralteter Workflow-Prozess kann die Erstellung von Inhalten verlangsamen.
• Verbessert die Zusammenarbeit: Stellt sicher, dass mehrere Benutzer effektiv und ohne unnötige Verzögerungen arbeiten.
• Verbessert die Verantwortlichkeit: Die Nachverfolgung des Prozessverlaufs hilft, verpasste Fristen und Fehler zu vermeiden.
• Optimiert die SEO-Leistung: Regelmäßige Audits stellen sicher, dass die Best Practices für SEO befolgt werden.

So überwachen und verfeinern Sie Ihren WordPress-Workflow

• Verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen: Überwachen Sie die Veröffentlichungshäufigkeit, ausstehende Überprüfungen und Bearbeitungszeiten von Inhalten, um Workflow-Lücken zu identifizieren.
• Analysieren Sie den Prozessverlauf: Überprüfen Sie frühere veröffentlichte Artikel, um wiederkehrende Probleme im Genehmigungsprozess oder Überprüfungsprozess zu erkennen.
• Team-Feedback: Bitten Sie mehrere Autoren, Redakteure und Designer um Input dazu, was funktioniert und was nicht.
• Verwenden Sie Workflow-Plugins für Einblicke: Tools wie Oasis Workflow bieten Analysen darüber, wie sich Inhalte durch den Workflow-Prozess bewegen.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Wenn Teammitglieder zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verbringen, sollten Sie Automatisierungstools in Betracht ziehen, um Zeit zu sparen.
• Testen Sie neue Workflow-Strategien: Experimentieren Sie mit Änderungen wie verschiedenen benutzerdefinierten Status, rollenbasierten Genehmigungen oder neuen Methoden zur Inhaltsplanung.
• Aktualisieren Sie Tools und Plug-ins regelmäßig: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Workflow-Plug-ins und Tools für redaktionelle Prozesse verwenden.

Durch die kontinuierliche Überwachung und Verfeinerung Ihres WordPress-Workflows können Sie einen effizienten Prozess zur Erstellung von Inhalten aufrechterhalten, die Zusammenarbeit verbessern und sicherstellen, dass Ihre WordPress-Website im Laufe der Zeit reibungslos läuft.

Abschließende Gedanken

Die Optimierung Ihres WordPress-Workflows hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und qualitativ hochwertige veröffentlichte Inhalte zu pflegen. Unabhängig davon, ob Sie alleine arbeiten oder mehrere Benutzer verwalten, die Optimierung Ihres redaktionellen Workflows sorgt für einen reibungsloseren Veröffentlichungsprozess.

Die Verwendung von Workflow-Plugins, die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und das Festlegen klarer Benutzerrollen können dafür sorgen, dass Ihre WordPress-Site effizient läuft. Darüber hinaus verbessert zuverlässiges Hosting von Bluehost Ihren Workflow mit integrierter Sicherheit und Leistungsoptimierung.

Denken Sie daran, dass sich ein guter Workflow-Prozess im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Welchen dieser Tipps setzen Sie zuerst um? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

Häufig gestellte Fragen